Você sabia que só em janeiro de 2023 foram abertas 357.937 novas empresas no Brasil? Um percentual de 3,9% a mais do que em janeiro de 2022 e, em relação ao mês anterior (dezembro de 2022) 68,4% a mais.
Esses são alguns dados apresentados pelo Mapa de Empresas, uma ferramenta disponibilizada pelo Departamento Nacional de Registro Empresarial e Integração (DREI), do Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços (MDIC), em parceria com o Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro).
Apesar disso, ainda há muitas dúvidas sobre como abrir uma empresa. Isso, aliás, pode ser um grande desafio. No entanto, com as orientações e informações corretas, pode se tornar um processo relativamente simples.
Neste artigo, forneceremos algumas orientações sobre como abrir uma empresa e responderemos algumas perguntas frequentes para ajudá-lo a dar o primeiro passo na abertura de uma empresa.Saiba mais!
Como abrir uma empresa: 5 principais passos
1. Faça uma pesquisa de mercado
Antes de abrir sua empresa, é importante que você faça uma pesquisa de mercado para entender a viabilidade do seu negócio. Algumas perguntas importantes que você deve responder incluem:
- Há demanda suficiente para o meu produto ou serviço?
- Quem é o meu público-alvo?
- Qual é a concorrência no mercado?
A pesquisa de mercado pode ajudá-lo a entender se há um mercado para o seu produto ou serviço e se o seu negócio será rentável.
2. Escolha o tipo de empresa
1. MEI
O MEI é o tipo de empresa ideal para quem trabalha por conta própria e precisa de CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) para emitir notas fiscais pelo produto ou serviço oferecido.
Em muitas formas, esse pode ser o “melhor” tipo de empresa para abrir por ser fácil, rápido e sem burocracias, mas há também muitas limitações, como o fato de não poder empregar mais de um funcionário, não poder ter uma renda bruta anual maior que R$81 mil e não poder ser sócio em outras empresas.
2. Empresário Individual
A Empresa Individual não necessita de sócios. Inclusive, quem abre esse tipo de empresa não é sócio dela e, sim, único proprietário, e, por isso, o nome do negócio precisa ser o mesmo do seu dono (exceto pelo nome fantasia).
Por causa disso, o empreendedor de uma EI não pode separar seus bens pessoais da empresa, o que significa que seus patrimônios podem ser tomados em caso de dívidas empresariais.
3. Sociedade Limitada Unipessoal
A Sociedade Limitada Unipessoal faz parte do grupo das Sociedades Limitadas, só neste caso, não existem sócios. Uma das suas características é proteger o patrimônio pessoal do empreendedor, porém não há necessidade de sócios ou de um investimento alto para o capital social.
Em outras palavras, a SLU é uma opção excelente e muito prática para quem pretende empreender sozinho.
4. Sociedade Empresária Limitada
A Sociedade empresária Limitada (LTDA) é o tipo societário mais comum e adotado pela maioria dos empreendedores que possuem sócios.
Isso se deve a dois motivos: o fato de poder incluir outros sócios através de um Contrato Social e ter toda a responsabilidade limitada ao capital social da empresa (daí a origem do nome “Limitada”, ou “Ltda.”), ou seja, bens pessoais dos sócios não são tomados em casos de dívidas empresariais.
O outro motivo da popularidade da Sociedade Limitada é que, com o Contrato Social, os sócios têm poder de tomar todo e qualquer tipo de decisão que forma uma empresa, como a responsabilidade de cada um deles dentro dela, as cotas que cada um possui e ainda podem “entrar e sair à vontade”, contanto que o Contrato Social seja alterado.
5. Sociedade Simples
A sociedade simples é o tipo de empresa é recomendado para exercer atividades intelectuais, como médicos, dentistas, advogados, arquitetos, contadores etc., pois além de ser uma empresa de prestação de serviços, é geralmente composta por dois ou mais sócios do mesmo ramo cuja finalidade é a mesma para seu negócio.
Dentro da Sociedade Simples, existem ainda duas modalidades: a Sociedade Simples Limitada e a Sociedade Simples Pura:
- Simples Pura não conta com separação dos bens pessoais dos sócios com o patrimônio da empresa (assim como o Empresário Individual);
- Simples Limitada conta com essa separação e não permite que o patrimônio pessoal dos sócios seja tomado (como uma Sociedade Empresária Ltda.).
6. Sociedade Anônima
A Sociedade Anônima (também conhecida como S.A) é um tipo societário um pouco diferente das outras sociedades, pois, ao invés de cotas, os sócios dividem o capital em ações e, por isso, são chamados de acionistas.
Por causa dessa característica, os acionistas tem liberdade de comprar e vender as ações – algo normalmente visto em grandes corporações.
Além disso, as S.A são divididas em duas modalidades, capital aberto e capital fechado:
- o capital aberto vende suas ações na bolsa de valores;
- o capital fechado não vende ações para o público geral e, sim, para outros sócios já envolvidos ou então para “convidados”.
3. Registre sua empresa
Depois de escolher o tipo de empresa que deseja abrir, você precisará registrá-la. O processo de registro de uma empresa varia de acordo com o tipo de empresa e o local onde você está registrando.
Por exemplo, no Brasil, o registro de uma empresa é feito através da Junta Comercial. Para registrar sua empresa, você precisará apresentar uma série de documentos, incluindo seu CNPJ, comprovante de endereço, contrato social e outros documentos relevantes.
4. Obtenha licenças e autorizações necessárias
Dependendo do tipo de empresa que você está abrindo, você pode precisar obter licenças e autorizações adicionais para operar legalmente.
Algumas licenças e autorizações comuns incluem:
- licença de funcionamento
- alvará de saúde
- alvará de segurança
- inscrição estadual ou municipal
- licença ambiental
5. Abra uma conta bancária empresarial
Depois de registrar sua empresa, é importante abrir uma conta bancária empresarial separada. Ter uma conta bancária empresarial separada pode ajudá-lo a manter suas finanças pessoais separadas de suas finanças comerciais.
Além disso, uma conta bancária empresarial pode facilitar o pagamento de contas e a obtenção de empréstimos e outras formas de financiamento para o seu negócio.
Perguntas frequentes sobre como abrir uma empresa
1. Quanto custa abrir uma empresa?
O custo de abrir uma empresa pode variar significativamente, dependendo do tipo de empresa, localização e outros fatores.
No Brasil, os custos para abrir uma empresa variam de acordo com a localidade e os órgãos envolvidos no processo. Alguns dos custos envolvidos incluem taxas de registro, custos com advogados e contadores, entre outros.
2. Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
O tempo necessário para abrir uma empresa pode variar de acordo com o tipo de empresa e localização. No Brasil, o processo de abertura de uma empresa pode levar de alguns dias a algumas semanas, dependendo da localidade e dos órgãos envolvidos no processo.
3. Posso abrir uma empresa como autônomo?
Sim, é possível abrir uma empresa como autônomo. Nesse caso, você pode optar por se registrar como Microempreendedor Individual (MEI), que é uma categoria jurídica que oferece benefícios fiscais e tributários para pequenos empresários.
4. Preciso de um contador para abrir uma empresa?
Embora não seja obrigatório ter um contador para abrir uma empresa, ter um contador pode ser muito útil, especialmente se você não tem experiência em finanças e contabilidade. Um contador pode ajudar a lidar com a contabilidade e os impostos da sua empresa, garantindo que você esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis.
Consultoria e assessoria empresarial: abra sua empresa de forma segura
Todos os passos que mostramos acima, de forma resumida, podem se tornar ainda mais simples para o empreendedor com uma consultoria e assessoria empresarial.
Com uma ajuda especializada é possível otimizar o tempo e os processos, além de extinguir as chances de erro por falta de conhecimento ou até mesmo desatenção.
Por isso, a nossa dica mais valiosa é essa: conte com quem sabe como abrir uma empresa e, principalmente, te dá as orientações sobre tipo, porte, tipo de tributação e tudo mais.
Quer saber como? Fale conosco!
